Cómo Habilitar la Factura Electrónica (FEL) en Guatemala

Activa Facturación Electrónica (FEL)

Sabemos que tu tiempo es valioso y que simplificar tus procesos administrativos es clave para que puedas concentrarte en lo más importante: hacer crecer tu negocio. Por eso, hemos preparado este paso a paso para ayudarte a configurar y utilizar la Factura Electrónica en Línea (FEL) de forma rápida y sin complicaciones.

Con esta guía, podrás emitir facturas electrónicas directamente desde tu POS de Paggo en Guatemala, cumpliendo con las normativas de la SAT y brindando a tus clientes una experiencia profesional y confiable.

¡Sigue leyendo y descubre lo fácil que es!

Paso 1

• Ingresa al portal oficial de la SAT: portal.sat.gob.gt.
• Haz clic en “Agencia Virtual” para acceder a tu cuenta.

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Paso 2

• Ingresa tus credenciales (usuario y contraseña).
• Haz clic en “Iniciar Sesión”.

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Paso 3

• Una vez dentro, ve al menú en la esquina superior izquierda.
• Selecciona “Servicios Tributarios” y luego “Factura Electrónica en Línea (FEL)”.

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Paso 4

• Dentro del menú de FEL, selecciona “Acreditación de Certificadores”.
• Busca en la lista “DIGIFACT SERVICIOS, SOCIEDAD” y asegúrate de que esté marcado como Acreditado.

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Paso 5

• Vuelve al menú y selecciona “Servicios Tributarios > Factura Electrónica en Línea > Generar Firma Electrónica (Restablecer Contraseña)”.
• En la nueva pantalla, selecciona “Otros certificadores de DTE (terceros)”.
• Ingresa una contraseña segura que recordarás (¡Es muy importante que no la olvides!).
• Presiona “Generar y descargar firma”. Se descargará un archivo .pfx

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Paso 6

• Accede a la aplicación de Paggo.
• Ve a Ajustes > Facturación Electrónica.
• Ingresa la contraseña que registraste previamente.
• Sube el archivo .pfx que descargaste desde la Agencia Virtual.
• Una vez completado, Paggo verificará los documentos y recibirás un correo de confirmación cuando esté habilitado.

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Notas Importantes

• La contraseña registrada es clave para usar tu firma electrónica. Guárdala en un lugar seguro.
• Si tienes dudas, contacta al soporte de Paggo para recibir asistencia.
• Este proceso garantiza que puedas emitir facturas electrónicas de forma sencilla y cumpliendo con los requisitos de la SAT.

¡Empieza a facturar de manera electrónica con Paggo hoy mismo y recibe cobros con tarjeta de crédito!

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Uso del Servicio de Facturación Electrónica con el POS de Paggo

Paso 1: Finaliza una Transacción con el POS y Genera la Factura.

1. Una vez que completes un pago exitoso utilizando el POS de Paggo, verás la pantalla de confirmación con el monto pagado.
2. Haz clic en el botón “Generar Factura”.
3. Llena los campos necesarios:
4. Nombre en factura: Ingresa el nombre del cliente.
5. NIT: Si el cliente no proporciona un NIT, puedes dejar este campo en blanco para CF.
6. Los campos de concepto y correo electrónico son opcionales.
7. Presiona “Generar Factura” para emitir la factura. confirmación cuando esté habilitado.

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Paso 2: Consulta la Factura (FEL) en el Historial

1. Dirígete al menú “Historial” en la aplicación.
2. Encuentra la transacción asociada realizada con el POS y selecciona la opción “Ver Factura”.
3. Desde ahí podrás visualizar el documento fiscal emitido y, si lo necesitas, compartirlo.

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La factura emitida estará en un formato oficial que cumple con las normativas fiscales. Podrás compartirla o descargarla directamente desde la app.

En resumen, activar y utilizar la Facturación Electrónica (FEL) a través de Paggo es un proceso sencillo y eficiente que te permitirá optimizar tus operaciones administrativas y enfocarte en el crecimiento de tu negocio. Siguiendo los pasos descritos, podrás emitir facturas electrónicas de manera rápida y cumplir con las normativas de la SAT, brindando a tus clientes una experiencia profesional y confiable.

No olvides guardar tu contraseña de firma electrónica en un lugar seguro y, si en algún momento surgen dudas, el soporte de Paggo está disponible para ayudarte. ¡No esperes más! Comienza a facturar electrónicamente hoy mismo y disfruta de los beneficios de un sistema que simplifica tus procesos y mejora la gestión de tus cobros.

Recuerda que cada factura emitida es un paso más hacia la modernización de tu negocio. ¡Haz que cada transacción cuente!